سامانه مدیریت و داوری آنلاین همایش و کنفرانس با عنوان تجاری سامانه مدیریت همایش ندا با هدف داوری و مدیریت آنلاین همایش و کنفرانس های علمی و دانشگاهی و مدیریت یکپارچه طراحی و اجرا گردیده است.
سامانه مدیریت و داوری آنلاین ندای همایش ، دارای امکانات کامل و پنل های مجزا برای کاربران ، کمیته داوران با قابلیت داوری آنلاین و رأی به مقالات و دبیرخانه علمی و دبیرخانه اجرایی به صورت پیوسته و پویا می باشد.
پنل مدیریت داوران
مقالاتی که توسط کاربران برای شرکت در همایش ارسال میشود، ابتدا توسط مدیریت بررسی میگردد.
پس از بررسی و تایید، مقاله برای داوری به چندین داور ارسال میشود.
شما میتوانید برای هر مقاله چندین داور تعیین کنید و رای نهایی از میانگین رای داوران توسط مدیر سیستم تعیین خواهد شد.
این سامانه مجهز به پروفایل شخصی داوران میباشد که با دریافت شناسه و رمز عبور وارد صفحه شخصی خود میشوند و مقالات ارسال شده برای داوری را مشاهده میکنند.
قابلیت منحصر به فرد این است که داوران میتوانند مقاله را برای اصلاحات ارسال نمایند و به همراه تغییر وضعیت مقاله، فایل توضیحات را نیز برای کاربر ارسال نمایند.
مقالات ویرایش شده برای داوران نمایش داده میشود و داوران میتوانند رای نهایی خود را اعلام کنند.
از دیگر امکانات پنل داوری میتوان بر ویرایش مشخصات فردی و ماژول پیام و تیکت اشاره کرد. که از این طریق داوران میتوانند با مدیریت در ارتباط باشند.
تمامی تغییرات در پنل توسط مدیران قابل پیگیری و گزارش گیری است
پنل مدیریت مرکزی سامانه
یکی از دغدغه های تیم برگزار کننده همایش مدیریت مقالات ارسالی توسط شرکت کنندگان در همایش ها و کنفرانس هاست. علاوه بر آن ارسال مقالات برای داوری، جمع آوری رای داوران، اطلاع رسانی، مدیریت کارگاه ها، مدیریت مالی همایش و دیگر موارد مهمی هستند که باید در یک سامانه به صورت یکپارچه انجام گیرند.
ارتباط مدیریت با داوران و کاربران
تمامی اعلان ها توسط سامانه هوشمند پیام کوتاه به مدیریت، داوران و شرکت کنندگان در همایش ارسال میشود.
در سامانه مدیریت همایش، بخش تیکت گذاری و ارسال پیام هوشمند به دو حالت انجام میپذیرد.
در حالت اول مدیریت، پیام را به ناحیه کاربری و داوری ارسال میکند.
اما در حالت دوم مدیریت میتواند به کاربران و داوران به صورت پیامک و ایمیل در ارتباط باشد.
امکانات شاخص سامانه مدیریت و داوری آنلاین کنفرانس ها و همایش ها :
مدیریت داوران
مدیریت شرکت کنندگان
مدیریت مقالات
مدیریت کارگاه های آموزشی
مدیریت مالی
اطلاع رسانی از طریق پنل کاربران و پیامک
به ارسال ایمیل با سرعت بالا به میلیونها نفر در سطح کشور و جهان برای معرفی خدمات و یا محصولات و یا اطلاع رسانی در مورد موضوعی مثل همایش ها و… ایمیل مارکتینگ میگویند.
یکی از مهم ترین ارکان تبلیغات در جهان امروز، استفاده از ایمیل و اطلاع رسانی به وسیله آن است. زیرا هم اکنون با پیشرفت تکنولوژی، تعداد زیادی از افراد دارای ادرس ایمیل هستند و ارسال تبلیغات به ایمیل به صورت کاملا هدفمند کمک شایانی به مقوله تبلیغات میکند.
در زمینه تبلیغات همایش ها و کنفرانس های علمی و پژوهشی دانشگاه ها و مراکز علمی هم مناسب ترین نوع ایمیل مارکتینگ ، ارسال اطلاعات همایش به دانشجویان و اساتید کشور میباشد. که در مدت زمان کوتاهی، میتوانید اطلاعات کاملی از همایش خود را به هزاران دانشجو و استاد ارسال کنید که بدون شک بازده بالایی در شرکت کنندگان همایش خواهد داشت.
اطلاع رسانی هدفمند جای اطلاع رسانی انبوه و عمومی را تسخیر نموده است. در گذشته به همه افراد ایمیل های عمومی ارسال می شد ولی در گذر زمان، ما توانستیم بانک تخصصی اساتید و اعضای هیأت علمی دانشگاه ها را به صورت دقیق گردآوری و طبقه بندی نماییم.
ارسال ایمیل انبوه به اساتید و اعضای هیأت علمی :
ارسال ایمیل انبوه به اساتید و اعضای هیأت علمی هم اکنون بوسیله سورنا.
این بانک با توجه به نیاز مراکز آموزشی و پژوهشی و اطلاع رسانی هدفمند گردآوری شده است.
از ویژگی های بانک ایمیل اساتید و اعضای هیأت علمی دانشگاه ها سورنا، این می باشد که ایمیل های گردآوری شده دائماً در حال بروز رسانی می باشند و اساتیدی که در طول ۲ سال گذشته ایمیل های ارسالی را باز نکرده اند، از بانک ما حذف می شود و این خود به تنهایی باعث افزایی میزان بازدید واقعی از ایمیل ها و بازخورد مناسب می گردد.
از دیگر ویژگی های بانک ایمیل سورنا، سامانه حرفه ای ارسال انبوه می باشد که در کمتر از چند دقیقه می تواند بیش از ۱۰ هزار ایمیل را یکجا ارسال نمایید. سورنا از سرور های قدرتمند و سامانه هوشمند میل چی ارسال انبوه می نماید و این کمک بزرگی است به اسپم نشدن ایمیل های میکند.
